Finance Assistant – Senegal G2G Ops

Job Description

L’opportunité

Le projet G2G Ops cherche à s’attacher les services d’un (1) consultant administratif, financier et logistique. Le consultant devra fournir une assistance nécessaire pour la mise en œuvre des activités planifiées par la composante G2G Ops, dans le cadre de l’appui au projet dans le bureau de Dakar et dans les différentes zones d’intervention du projet. Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et financière, le stagiaire aura pour mission de fournir appui logistique, administratif et financier pour une bonne mise en œuvre des activités dans le cadre du projet d’assistance technique au financement direct G2G.

• Appuyer pour la gestion du carburant (Vérification des carnets de bord / Mettre à jour le fichier Excel de suivi du carburant et informer le superviseur a temps afin d’éviter les ruptures de carburant
• Appuyer à la gestion des sorties des chauffeurs et informer l’assistante administrative pour les besoins des ordres de missions
• Elaborer les fiches mensuelles de consommation des véhicules
• Appuyer la logistique des missions et déplacement professionnels du personnel/réunions /ateliers
• Appui pour la réconciliation des avances
• Fournir des services de secrétariat quand la secrétaire est sur le terrain
• Faire le suivi d’autres types de dossier administratif
• Vérifier conformité entre les Po et les livraisons et décharger les BL
• Appuyer pour la mise a jour du fichier de l’inventaire
• Des taches complémentaires en fonction de la demande du superviseur ou de l’équipe pourrait être confier au consultant conformément à sa mission.