Chauffeur vaguemestre polyvalent.
Le lycée français Jean Mermoz recrute un chauffeur vaguemestre polyvalent pour assurer un remplacement du 27/01/2025 au 11/07/2025.
Temps de travail 40 heures hebdomadaires.
Missions
Principales
- Responsable de la manutention et de la transmission de documents, de courriers, de paquets et de fournitures diverses à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
- Chauffeur responsable des véhicules de l’établissement
- Accueil et conduite de la Direction, des formateurs, et autres usagers, à l’extérieur
Mission(s) ponctuelle(s)
Prise en charge de certaines missions logistiques.
Activités et taches
Activités régulières
- Traiter le courrier interne et externe à l’arrivée et au départ, selon les consignes données par les bureaux administratifs.
- Assurer la réception, le tri et la ventilation du courrier « arrivée »
- Collecte, réception, tri et expédition du courrier postal.
- Affranchir et comptabiliser les dépenses, traiter les adressages au départ
- Liaison avec la Poste.
- Courses pour l’établissement
- Veiller au bon fonctionnement du véhicule et à son entretien
- Tenir le cahier de consommation (essence, vidanges, visite technique…) à jour
- Accueil et conduite de la direction, des formateurs, et autres usagers, à l’extérieur
Activités occasionnelles
- Accueil éventuel à l’aéroport.
- Opérations de petite manutention, installation et remise en état des lieux (mise en place de tables et chaises, remplacement des recharges d’eau aux fontaines…)
- Prise en charge de certaines missions logistiques
Compétences
Connaissances Théoriques et savoir faire
- Titulaire du permis de conduire de catégorie B
- Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents
- Avoir un grand sens de l’organisation, être autonome et rigoureux
- Respecter la confidentialité
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- Diffuser des informations ou des documents au sein des services
- Garantir une information fiable au public
- Gérer les situations de conflit et de stress
- Etre capable de travailler dans l’urgence et respecter les échéances
- Faire état de tout problème non résolu
- Gérer son temps de travail
Savoir-être: comportement
- Sérieux et ponctuel
- Avoir un très bon sens relationnel
Attitudes, qualités humaines
- Accueillir le public avec courtoisie
- Connaître l’organisation et les activités de l’établissement
- Savoir rechercher sur les annuaires, Internet
- Savoir communiquer et transmettre les messages écrits ou oraux
- Avoir des notions de base en micro-informatique
Conditions d’exercice du poste
- Lieu: Lycée Français Jean Mermoz, Nombreux déplacements à l’extérieur
- Horaires: Horaires réguliers, astreintes éventuelles…, Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels, L’activité s’exerce principalement en présence des usagers, Horaires réguliers ou décalés- Cycle de travail dans l’année
- Relations fonctionnelles: Relations constantes avec le donneur d’ordre, Relations avec les usagers : personnels, stagiaires extérieurs…, Relation constantes avec les entreprises et prestataires de service
Contraintes
- Travail à l’extérieur
- Travail seul et en équipe.
- Respect des normes portant sur les activités, les matériels, et les produits
Moyens mis à disposition
- Véhicule de l’établissement
- Matériels de bureau
Particularité dans l’exercice du poste
- Autonomie limitée à l’exécution.
- Responsabilité dans l’utilisation du matériel
Modalités de candidature
Dossier de candidature et liste des pièces à fournir à télécharger : https://www.lyceemermozdakar.org/etablissement/equipe/#travail
Ce dossier de candidature doit être envoyé avec les pièces demandées uniquement par courriel à [email protected]
1 seul fichier au format PDF en 1 envoi unique.
Avant la date limite du : mardi 21 janvier 2025 à 23h59.
Tout autre format sera automatiquement rejeté.
Toute pièce manquante impliquera le rejet du dossier.
Voir aussi : CV Chauffeur gratuit à télécharger.